新卒の場合や、アルバイトの面接の場合は、用意することはありませんが、転職活動での面接では、履歴書の他に職務経歴書を用意する必要があります。職務経歴書は、その名の通りこれまで経験してきた職業に関して、簡潔にまとめた書類です。

履歴書にも職歴の欄がありますが、小さいスペースなので、企業の名前や部署、また入社時期と退社時期程度しか記入する事が出来ません。しかし、　どこかの企業で働いていた場合、例え短い期間でも会社に貢献して業務を行ってきたので、新卒などに比べて、社会人としての常識などを身につけているはずです。

やめてしまった会社であっても、自分が働いて身につけたことは、他の会社でもアピールできる能力なので、簡潔にどのような事をしてきたかを、職務経歴書に記入してアピールします。履歴書と違い職務経歴書は、いつ、どこでだけでなく、なにを、どのように、どうしたかを記入して、新しい企業に自分の能力をアピールして、必要な人材と思って貰わなくてはなりません。

何かのプロジェクトでリーダーをして、成功したといった経験などを職務経歴書でアピールします。ただ、自分の感情が入り過ぎないよう、簡潔に事実だけを記載するよう注意しましょう。また、このような大きな仕事を成功させた経験がなかったとしても、先輩社員と共に得意先に挨拶に回ったという事も、職務経歴書に記入してアピールすべきです。

よく、職務経歴書に書く事がないという人がいますが、会社に勤めた期間でなにもしなったという事は、決してないので、ビジネスマナーを身に付けたという程度でも、記入してアピールしましょう。