履歴書にはいくつか種類があり、面接を受けるシーンにあわせて使い分けるのが普通です。履歴書は様々な文具メーカーから販売されており、文房具店等で購入する事ができます。履歴書には、一般的な履歴書をはじめ、アルバイト用の履歴書や、転職用の履歴書などがあります。

大学に在籍中の新卒の場合、大学の購買部などに大学の名前が入った履歴書もあります。一般の履歴書にしても、基本的なつくりは同じですが、学歴や職歴欄が長く取ってある物や、志望動機欄が大きく設定されているもの、また、特技や趣味をアピールする欄が設けられている物があります。

それぞれの履歴書で書き込める内容に限りがあるので、履歴書にアピールしたい事をまとめ、それをアピールしやすい履歴書を選ぶようにしましょう。履歴書にはJIS規格に即したものと、そうではないものがありますが、必ずJIS規格に適した履歴書を、使用しなくてはならないという事はありません。

また、新卒が転職用の履歴書を使用するのは問題がありますが、転職者の場合は必ず転職用の履歴書を使用する必要はなく、一般用の履歴書の方が自分をうまくアピールできると思えば、一般用の履歴書を使用して問題ありません。

資格等はあまりなくても、その企業で働きたいという熱意がある人は、学歴や資格欄が長い履歴書では空白が多くなってしまい、肝心な志望動機欄や自己PR欄が少なく、書きたい事を収める事ができません。逆に、応募した職種が専門的な職業で、資格や経歴でアピールした方がいい場合は、それに合わせた履歴書を使用しましょう。