添え状とは履歴書を郵送する際に一緒に同封する挨拶状で、ビジネスマナーの一環です。一般に、転職者などが企業に履歴書を送付する場合は、必須のマナーとされていますが、社会人ではない新卒の場合は、あまり気にしなくてもよいとされています。ただ、学生であっても添え状があった方が、人事担の気持ちを引きやすいかも知れません。

添え状は、履歴書や職務経歴書などの書類を一式提出する場合に、大事な書類の大切な表紙となる働きがあります。ビジネスマナーとして、取引先や顧客へ書類や商品を発送する場合は、添え状ではなく送り状をつけます。同様に、採用面接の為に履歴書を企業に送付するのは、社会では当然のマナーともいえます。

添え状をしたからといって、面接で有利になる事はありませんが、添え状のようなあたり前のマナーも知らないような人であると印象づけられてしまなわいように、添え状はきちんと同封するようにしましょう。

履歴書は手書きの方が印象がよいとされていますが、添え状は、手書きでもパソコンでも特に問題ありません。最近は、パソコンで作成する人が増えており、ビジネス文章はパソコンで作成するのが基本なので、ビジネスマナーの一環である添え状もパソコンで作成すべきとされています。

履歴書の添え状には、応募の動機と希望している職種、また.どこで求人募集の情報をしった簡潔にまとめ、同封されている書類内容などを書きとめておくようにしましょう。