履歴書は説明会に持参する事もありますが、多くの場合は企業に郵送して提出を行います。この時、提出する為の封筒は、白無地が適切であるとされています。普通では価格の安い茶封筒もありますが、応募する企業に失礼になると言われる事もあるので、無難に白地の封筒を使用するようにしましょう。

履歴書や職務経歴書は折ってもいいか悩む人がいますが、きちんと3つ折りにしてあれば、折りたたんでも失礼ではないとされています。履歴書と職務経歴書、そして添え状をきちんと3つ折りにして、白地の封筒にいれましょう。

ただ、特に失礼という訳ではありませんが、書類が折っていない方が、普通に読みやすくので、折りたたまずA4やB5の封筒で郵送した方が、気配りが感じられるかも知れません。大型の封筒を利用する場合は、表に大きく履歴書在住と書いておきましょう。

また、封筒に書類を入れる順番も大事で、一番上に挨拶などを書いた添え状をおき、次に履歴書、職務経歴書といった順番に入れるようにしましょう。履歴書と封筒の大きさに差がないと、自分でも入れにくくなってしまい、大事な書類がぐちゃぐちゃになったり、企業が封筒の開封時に取り出しにくかったり、書類まで切ってしまう危険もあるので、余裕あるサイズを使用しましょう。

また、返信用封筒を同封する場合は、宛名の自分の名前は「様」ではなく「行」とし、切手も貼っておきましょう。また、応募書類を郵送するさい、郵送料金が足らないという事のないように、しっかり確認してから出しましょう。